Datenschutzerklärung · PromoFast – Metracon GmbH
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RECHTLICHES · STAND APRIL 2026

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Dienst PromoFast der Metracon GmbH.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Metracon GmbH
Schwindstr. 4, 45883 Gelsenkirchen, Deutschland
E-Mail: info@metracon.eu · Telefon: +49 (0)209 3 666 88 91

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) bei uns derzeit nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und stets im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; für die Pilotanfrage sind bestimmte Angaben erforderlich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Beim Aufruf der Seiten erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

  • gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei sowie übertragene Datenmenge,
  • Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Pilot- und Kontaktanfrage

Wenn Sie das Formular „Kostenlosen Pilotplatz anfragen" nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Erhoben werden:

  • Art des Betriebs, Anzahl der Standorte und Bildschirme sowie vorhandene Bildschirm-Ausstattung,
  • Ihr wichtigstes betriebliches Thema und der gewünschte Startzeitpunkt,
  • Name des Betriebs, Ansprechperson, E-Mail-Adresse sowie, optional, Telefonnummer.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage), Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, und darüber hinaus bis zu 24 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung bindet diese Website Schriftarten des Dienstes „Google Fonts" ein. Beim Seitenaufruf werden die Schriften von Servern der Google Ireland Limited geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, gegebenenfalls auch in die USA. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

6. Cookies, Reichweitenmessung und Tracking

Diese Website setzt derzeit keine nicht notwendigen Cookies und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern ein. Es findet keine geräteübergreifende Nachverfolgung statt. Sofern künftig Analyse- oder Marketing-Werkzeuge eingesetzt werden, geschieht dies erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über einen Cookie-Hinweis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zum Betrieb der Website erforderlich ist, etwa an den Hosting-Anbieter oder den E-Mail-Dienstleister. Diese Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) statt. Verarbeitungen im Rahmen des Produkts PromoFast (z. B. die KI-gestützte Optimierung hochgeladener Produktfotos) werden gesondert im Pilot- bzw. Nutzungsvertrag und, soweit erforderlich, in einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
  • Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Metracon GmbH zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt über TLS (https) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Aktualität und Änderungen

Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Stand: April 2026.